Dobra organizacja pracy biurowej to podstawa efektywnej działalności. Pracownicy, którzy mają pod dostatkiem niezbędnych artykułów, posiadając ergonomiczne miejsce pracy, mogą wykonywać swoje zadania szybciej, skuteczniej i precyzyjniej. Co właściwie znajduje się na wyposażeniu biura? Jakie elementy wpływają na komfort pracujących i jakie przedmioty mogą poprawić funkcjonowanie firmy? Odpowiadamy na wszystkie nurtujące Cię pytania!

Co znajduje się na wyposażeniu biura, czyli elementarne składniki dobrej pracy

Typowe biuro kojarzy się nam z rzędem biurek, wypełnionych po brzegi rozmaitymi dokumentami i z mnóstwem komputerów wraz z dodatkowymi akcesoriami (myszki, przewody, listwy zasilające, telefony, podkładki itp.). W rzeczywistości tak właśnie wygląda praca w biurze! Co znajduje się na wyposażeniu biura, które jest ergonomicznym miejscem pracy?

Podstawą jest odpowiednie rozmieszczenie wygodnych stanowisk, które są jednocześnie funkcjonalnymi meblami. Każde stanowisko powinno posiadać biurko, które nie krępuje ruchów pracownika, podręczne szafki z szufladami, komputer z monitorem dostosowanym do poziomu wzroku i artykuły, które zadbają o właściwą pozycję do pracy (podkładka żelowa pod mysz, podnóżek czy podpórka pod plecy).

Akcesoria służące utrzymaniu porządku – co znajduje się na wyposażeniu biura? 

W zależności od specyfiki pracy i zakresu działalności poszczególnych firm można wyróżnić akcesoria, które okażą się niezbędne w trakcie wykonywania podstawowych, codziennych czynności pracownika. Żeby utrzymać porządek w biurze, a jednocześnie mieć wszystkie artykuły na wyciągnięcie ręki, należy wprowadzić pewien schemat organizacyjny. Co powinno znajdować się na wyposażeniu biura? 

Podczas pracy niezbędna okaże się firmowa pieczątka, teczki na dokumenty w formacie A4 lub A5 (tekturowe lub z tworzywa), segregatory dźwigowe A4, pudła do archiwizacji, zszywacze, dziurkacze, spinacze na dokumenty, wszelkie artykuły piśmiennicze tj. długopisy, zakreślacze i markery, korektory, czy ołówki i gumki. Pomocne w pracy będą również przekładki, kolorowe karteczki czy koszulki oraz akcesoria tj. kalkulator, skaner czy drukarka i ksero. 

Co znajduje się na wyposażeniu biura? Poznaj dodatki usprawniające pracę 

Praca w biurze to nie tylko kserowanie, wypełnianie tabelek i dywagacje przy tablicy z wynikami. Praca w biurze to także kontakt z innymi ludźmi! Gdy cały Twój czas pochłania wyłącznie siedzenie przy komputerze, po skończonej zmianie możesz odczuwać stres i czuć się jak wyobcowana osoba. Co znajduje się na wyposażeniu biura, wyłączając standardowe akcesoria służące pracy? W każdym miejscu pracy powinno znaleźć się pomieszczenie socjalne, gdzie pracownicy mogą w spokoju udać się na przerwę – wypić kawę, zjeść drugie śniadanie czy porozmawiać z innymi. Pokój ten powinien zapewnić kawę, herbatę, cukier, mleko czy wodę. To również miejsce na kosze na śmieci, dozowniki z płynem czyszczącym, ścierki i gąbki czy ręczniki papierowe.